Generowanie leadów B2B, lead generation i pozyskiwanie leadów B2B przez telefon
Lead to nie jest wypełniony formularz. Lead to firma, o której wiemy, że ma problem, budżet i osobę gotową o tym rozmawiać. Sprawdzamy to telefonicznie, zanim kontakt trafi do handlowca.
- Brief bez zobowiązań
- NDA i umowa powierzenia danych
- Nagranie każdej rozmowy
- Kto stanowisko, które realnie decyduje albo współdecyduje
- Potrzeba nazwany problem, nie ogólne zainteresowanie
- Moment horyzont czasowy decyzji, choćby zgrubny
- Zgoda wyraźna zgoda na kontakt handlowca
Kontakt, który nie spełnia wszystkich czterech warunków, wraca do bazy z terminem kolejnego telefonu. Nie wysyłamy go do handlowca jako leada.
Generowanie leadów B2B (lead generation) przez telefon to budowa bazy według ICP, enrichment kontaktów, kwalifikacja zgłoszeń z reklam i dzwonienie do listy firm, po którym handlowiec dostaje tylko kontakty spełniające cztery warunki: decydent, nazwany problem, horyzont decyzji i zgoda na kontakt. Nie sprzedajemy gotowych leadów ani list.
Szukasz leadów sprzedażowych na wyłączność, a nie kontaktów z giełdy dzielonych między kilka firm? Pozyskiwanie leadów sprzedażowych przez telefon daje leady sprzedażowe B2B z nagraniem rozmowy i notatką: kto decyduje, jaki ma problem i kiedy chce rozmawiać z handlowcem.
Start to kampania pilotażowa za 9 900 zł netto miesięcznie. Po niej prowadzimy kanał na retainerze (15 000 do 50 000 zł netto miesięcznie) albo rozliczamy opłatą za kwalifikowane spotkanie, ustaloną na liczbach z pilotażu. Modele opisuje cennik.
Porównujesz kilka ofert? Pięć modeli rozliczenia i siedem pytań przed podpisaniem umowy zebraliśmy niżej, w części ile kosztuje agencja lead generation i jak ją wybrać.
| Metryka | Tydz. 37 | Tydz. 38 | Zmiana |
|---|---|---|---|
| Połączenia | 1 146 | 1 284 | +12% |
| Dodzwonienia | 402 | 451 | +12% |
| Rozmowy z decydentem | 196 | 212 | +8% |
| Kwalifikacje (BANT) | 36 | 41 | +14% |
| Spotkania umówione | 14 | 18 | +29% |
| Spotkania odbyte | 11 | 15 | +36% |
Najczęstsze obiekcje
-
Mamy już dostawcę38%
-
Brak budżetu w tym kwartale24%
-
Proszę wysłać ofertę mailem21%
Rekomendacje na tydzień 39
- Nowe otwarcie przy obiekcji o dostawcy, test na 200 rekordach
- Przesunąć okno dzwonienia do zakładów na 7:30 do 10:00
Raport tygodniowy w naszym formacie. Dane przykładowe, pokazują format raportu, nie obiecany wynik.
Leady z reklam i leady z listy firm
To dwie zupełnie różne prace, choć obie kończą się kontaktem dla handlowca. Prowadzimy je osobno, bo mają inny rytm i inne okno czasowe.
Kwalifikacja leadów z reklam
Ktoś zostawił kontakt w formularzu, pobrał materiał albo zapisał się na webinar. Liczy się szybkość: im dłużej czeka, tym mniejsza szansa, że w ogóle odbierze. Oddzwaniamy w ustalonym oknie czasowym, sprawdzamy cztery warunki z definicji leada i przekazujemy dalej albo odkładamy z terminem.
- Oddzwanianie w krótkim oknie po zgłoszeniu
- Wielokrotne próby, nie jeden telefon
- Odsiew zgłoszeń przypadkowych i konkurencji
Budowa listy firm od zera
Nikt jeszcze nie zgłosił zainteresowania. Zaczynamy od profilu idealnego klienta, budujemy listę firm z ogólnodostępnych rejestrów, a potem sprawdzamy ją telefonicznie: kto odpowiada za obszar, jak rozwiązują to dzisiaj i czy planują zmianę.
- Ustalenie profilu firmy i stanowiska decyzyjnego
- Weryfikacja danych kontaktowych w rozmowie
- Oznaczenie kontaktów odłożonych w czasie
Pierwsze podejście do rynku, który nas nie zna, to w praktyce cold calling. Różnica polega na tym, co uznajemy za efekt: przy lead genie jest to kwalifikowany kontakt, a nie od razu umówione spotkanie.
Dlaczego liczba leadów bez definicji nic nie znaczy
Najczęstszy spór między marketingiem a sprzedażą dotyczy tego, co jest leadem. Marketing raportuje sto zgłoszeń, sprzedaż mówi, że nie było z czego dzwonić. Obie strony mają rację, bo mierzą co innego. Dlatego pierwszą rzeczą, którą ustalamy w briefie, jest definicja: cztery warunki, wszystkie muszą być spełnione, zapisane jednym zdaniem, które rozumie zarówno konsultant, jak i handlowiec.
Z tej definicji wynika reszta: skrypt, kryteria odrzucenia, format notatki i sposób rozliczenia. Jeśli definicja jest ostra, kampanię można rozliczać za efekt. Jeśli jest miękka, uczciwsze jest rozliczenie godzinowe, bo inaczej spór o to, co się liczy, wróci przy pierwszej fakturze.
Co się dzieje z kontaktem, który nie jest jeszcze leadem
W większości kampanii to jest najliczniejsza grupa i jednocześnie najczęściej marnowana. Firma ma problem, ale nie teraz. Zna temat, ale decyzja zapadnie w przyszłym budżecie. Taki kontakt oznaczamy terminem kolejnego telefonu i opisem, co ma się do tego czasu wydarzyć. Po kilku miesiącach ta lista bywa lepszym źródłem sprzedaży niż nowa baza, bo rozmowa zaczyna się od zdania „rozmawialiśmy w marcu, mieliśmy wrócić do tematu”.
Rachunek kosztu jednego leada rozłożyliśmy na czynniki we wpisie ile kosztuje lead B2B z telefonu, a to, czego wymagać od listy firm, zanim się na niej zacznie dzwonić, opisaliśmy przy bazie firm B2B do cold callingu. Jak telefon wypada na tle pozostałych kanałów i co z procesu zlecić na zewnątrz, porównaliśmy we wpisie o pozyskiwaniu klientów B2B.
W branżach o wysokim rygorze zgody kwalifikacja wygląda inaczej niż w klasycznym B2B. Przykład takiej kampanii opisaliśmy przy leadach fotowoltaicznych i OZE.
- nazwa firmy i osoba kontaktowa
- nazwany problem w słowach rozmówcy
- horyzont czasowy decyzji
- kto jeszcze bierze udział w decyzji
- zastrzeżenia zgłoszone w rozmowie
- nagranie rozmowy kwalifikującej
Ile kosztuje agencja lead generation i jak ją wybrać
Oferty trudno porównać, bo każda agencja liczy co innego, a słowo „lead” znaczy u każdej coś innego. Cena zależy od modelu rozliczenia, bo każdy inaczej dzieli ryzyko między Ciebie i agencję.
| Model rozliczenia | Kto ponosi ryzyko | Kiedy pasuje |
|---|---|---|
| Abonament miesięczny | Ty. Płacisz za pracę zespołu niezależnie od liczby leadów | Stała kampania, którą chcesz optymalizować co tydzień, z przewidywalnym kosztem |
| Opłata za lead (CPL) | Podzielone. Agencja ryzykuje koszt pozyskania, Ty jakość | Gdy definicja leada jest precyzyjna i możesz reklamować niekwalifikowane |
| Opłata za spotkanie | Głównie agencja, więc stawka jest najwyższa | Gdy handlowcy mają wolne terminy, a produkt sprzedaje się na spotkaniu |
| Abonament z premią | Podzielone, z zachętą do jakości | Gdy chcesz stały zespół z premią za spotkania, które się odbyły |
| Prowizja od sprzedaży | Agencja, ale zależy od Twojego handlowca | Rzadko w B2B, bo spory o zasługę są częstsze niż wypłaty |
Porównując oferty, sprawdź też, co jest poza kwotą: budżet reklamowy, baza kontaktów, narzędzia do wysyłki i opłata startowa za skrypt czy stronę docelową. U nas baza z enrichmentem, skrypt, nagrania z AI analizą i wpisy do CRM są w cenie retainera. Budżetu reklamowego nie prowadzimy, dzwonimy do zapytań z Twoich reklam.
Siedem pytań do agencji przed podpisaniem umowy
Odpowiedzi zapisz w umowie albo w załączniku, a nie tylko w mailu od handlowca.
-
01
Co dokładnie jest leadem?
Formularz, odpowiedź na mail, rozmowa z decydentem czy spotkanie z potwierdzonym budżetem.
-
02
Czy kontakt jest tylko mój?
Przy leadach sprzedawanych kilku firmom wygrywa ten, kto zadzwoni pierwszy.
-
03
Czyja jest baza, nagrania i notatki?
Jeśli agencji, po wypowiedzeniu zaczynasz od zera.
-
04
Na jakiej podstawie dzwonicie?
Telefon marketingowy wymaga wcześniejszej zgody, także firmy (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej).
-
05
Jak reklamuję słaby lead?
Termin, kryteria i forma zwrotu albo wymiany kontaktu.
-
06
Jest pilotaż i jaki okres wypowiedzenia?
Roczna umowa bez testu to ryzyko, które w całości ponosisz Ty.
-
07
Co zawiera raport?
Próby, rozmowy, odmowy z powodem, spotkania i koszt jednego spotkania. Sama liczba leadów nic nie mówi.
- Miesiąc kampanii pilotażowej
- 9 900 zł netto
- Odbyte spotkania (przykład)
- 12
- Handlowiec zamyka co czwarte
- 3 klientów
- Koszt pozyskania klienta
- 3 300 zł
To założenia, nie dane rynkowe. Przy umowie wartej 30 000 zł rocznie rachunek spina się już przy jednym kliencie, przy produkcie za 2 000 zł nie spina się wcale i wtedy telefon nie jest dobrym kanałem.
Sygnały ostrzegawcze w ofercie
Gwarancja liczby spotkań bez znajomości Twojego produktu, brak dostępu do nagrań, baza bez informacji o źródle i opinie klientów bez nazw firm. Dobra agencja na pierwszym spotkaniu więcej pyta, niż odpowiada.
Pytania o generowanie leadów B2B i lead generation przed briefem
Lead generation, po polsku generowanie leadów, to pozyskiwanie kontaktów do firm, które mają problem, budżet i osobę gotową o tym rozmawiać, i przekazanie ich handlowcom. W wersji telefonicznej SDR dzwoni do listy firm albo do zgłoszeń z reklam, zadaje pytania kwalifikujące i oddaje handlowcowi tylko te kontakty, które spełniają definicję leada uzgodnioną w briefie.
Zaczynamy od kampanii pilotażowej za 9 900 zł netto miesięcznie (jeden ICP, baza i enrichment, nagrania, raport tygodniowy). Stały kanał prowadzimy na retainerze od 15 000 do 50 000 zł netto miesięcznie, a przy ostrej definicji leada możliwa jest opłata za kwalifikowane spotkanie ustalana po pilotażu. Koszt jednego leada to koszt miesiąca podzielony przez liczbę kontaktów, które spełniły wszystkie cztery warunki definicji.
Brief z definicją leada (kto, potrzeba, moment, zgoda), lista firm z Twojego CRM albo zbudowana pod profil klienta, skrypt z pytaniami kwalifikującymi, dzwonienie z notatką po każdej rozmowie i przekazanie leada handlowcowi razem z nagraniem. Kontakty, które nie są jeszcze leadem, wracają do bazy z terminem kolejnego telefonu.
Leady sprzedażowe B2B kupowane na platformach kosztują zwykle od kilkudziesięciu do około 200 złotych za kontakt, zależnie od branży, ale ten sam kontakt często trafia do kilku firm. Leady na wyłączność z kampanii telefonicznej liczy się inaczej: miesiąc pracy zespołu podzielony przez liczbę kontaktów, które spełniły definicję leada. U nas pilotaż kosztuje 9 900 zł netto miesięcznie, bez opłaty za listę.
Gotowe leady sprzedażowe sprzedają giełdy i platformy leadowe, zwykle z formularzy reklamowych i często kilku kupującym naraz. Druga droga to zlecić pozyskiwanie leadów sprzedażowych zespołowi, który dzwoni do firm z Twojego profilu klienta i oddaje tylko zakwalifikowane kontakty. Wtedy lead jest Twój na wyłączność i ma nagranie rozmowy kwalifikującej.
Kupione leady B2B są szybkie, ale zwykle pochodzą z formularzy reklamowych i trafiają do kilku firm naraz, więc wygrywa ten, kto zadzwoni pierwszy. Leady B2B pozyskane na wyłączność kosztują więcej za sztukę, ale każdy ma nagraną rozmowę, nazwanego decydenta i termin decyzji. Gdy handlowiec ma mało czasu, druga droga zwykle daje niższy koszt podpisanej umowy.
Część agencji sprzedaje gotowe kontakty z formularzy, często te same kilku firmom naraz. My nie sprzedajemy list ani leadów z półki. Budujemy bazę według Twojego ICP, uzupełniamy ją o kontakty i prowadzimy kwalifikację w Twoim imieniu i z Twoją definicją leada, więc każdy kontakt jest na wyłączność i ma nagranie rozmowy kwalifikującej.
Od briefu do pierwszych połączeń mija zwykle kilka dni roboczych: definicja leada, lista i jej podstawa prawna, skrypt do akceptacji, wdrożenie zespołu w Twoją ofertę i integracja z CRM. Od pierwszego tygodnia dostajesz raport z liczbą prób, rozmów z decydentem, leadów i kosztem jednego leada.
Tak, przy spełnieniu warunków: telefon marketingowy wymaga uprzedniej zgody abonenta (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej), a dane osoby kontaktowej muszą mieć podstawę w RODO i spełniony obowiązek informacyjny z art. 14. Dlatego przed startem sprawdzamy pochodzenie każdej listy, a skrypt od pierwszego zdania mówi, kto dzwoni i w jakiej sprawie.
Elementy kanału sprzedaży i branże
- Cold calling
- Umawianie spotkań handlowych
- Sprzedaż telefoniczna
- Infolinia przychodząca
- Telewindykacja miękka
- Usługi call center dla firm
- Telemarketing B2B
- Outsourcing sprzedaży
- Zewnętrzne call center
- Call center dla firm
- Wielojęzyczne call center
- Badanie satysfakcji klienta i NPS
- Pozyskiwanie klientów do biura rachunkowego
- Pozyskiwanie klientów dla kancelarii prawnej
- Pozyskiwanie klientów w branży budowlanej
- Pozyskiwanie klientów na ubezpieczenia
- Pozyskiwanie klientów dla biura nieruchomości
- Pozyskiwanie klientów w transporcie i spedycji
- Pozyskiwanie klientów do firmy sprzątającej
- Pozyskiwanie klientów do warsztatu samochodowego
- Pozyskiwanie klientów zagranicznych
- Pozyskiwanie dystrybutorów i hurtowni
- Pozyskiwanie klientów na meble kontraktowe
- Pozyskiwanie klientów do hotelu
- Pozyskiwanie klientów do szkoły językowej
- Pozyskiwanie klientów na leasing
- Pozyskiwanie sponsorów dla klubów i wydarzeń
- Pozyskiwanie reklamodawców dla portali i mediów
- Pozyskiwanie klientów przez telefon
- Platforma: dialer, nagrania, AI analiza
- Cennik i modele współpracy
- Jak uruchamiamy kanał sprzedaży
Ustalmy, co u Ciebie jest leadem
Brief zaczyna się od definicji efektu. Bez niej żadna liczba w ofercie nie miałaby znaczenia, a opłata za kwalifikowane spotkanie nie byłaby możliwa.
Bez zobowiązań · NDA i umowa powierzenia danych standardowo.
Wolisz napisać? kontakt@telemarketing.pl