Jak pozyskać sponsora dla klubu sportowego i na wydarzenie

Sponsora najłatwiej pozyskać rozmową z osobą, która decyduje o budżecie marketingowym firmy, w miesiącach, gdy ten budżet powstaje, zwykle od września do grudnia. Wysłana oferta w PDF rzadko wystarcza. Trzeba dotrzeć do właściciela albo dyrektora marketingu, zapytać, kogo firma chce przekonać, i umówić spotkanie, na którym pakiet zostaje dopasowany do tego celu.

Zacznij od firm, które już mają powód, żeby być widoczne w Twoim regionie: dostawców budowlanych, dealerów aut, deweloperów, banków spółdzielczych, firm rekrutujących pracowników. Klub sprzedaje im kontakt z kibicami i lokalnym biznesem, a nie logo na koszulce. Dzwonimy do takich firm przed planowaniem budżetu, umawiamy spotkanie w klubie i wracamy do każdej wysłanej propozycji.

Sponsora na wydarzenie pozyskuje się z wyprzedzeniem od czterech do sześciu miesięcy, bo tyle trwa decyzja w firmie. Lista powinna obejmować firmy, które sprzedają uczestnikom wydarzenia: przy konferencji branżowej dostawców tej branży, przy festiwalu lokalnych przedsiębiorców i marki konsumenckie. Rozmowa dotyczy tego, kogo sponsor spotka na wydarzeniu i co z tego zostanie po nim.

U nas kampania pilotażowa kosztuje 9 900 zł netto miesięcznie: lista firm, skrypt, telefony do decydentów, umawianie spotkań, powroty do wysłanych ofert, nagrania i raport tygodniowy. Stała kampania na cały sezon to retainer od 15 000 zł netto miesięcznie. Nie bierzemy prowizji od wartości umowy sponsorskiej, więc większy kontrakt nie podnosi ceny.

Tak. Sponsoring jest usługą reklamową ze świadczeniem zwrotnym, więc sponsor zalicza go do kosztów. Od 2022 roku ulga sponsoringowa (art. 18ee ustawy o CIT, art. 26ha ustawy o PIT) pozwala dodatkowo odliczyć 50 procent kosztów wsparcia klubów sportowych, stypendiów sportowych, imprez sportowych innych niż masowe oraz kultury. Darowizny do ulgi się nie liczą.

Nie. Agencje sponsoringowe często pracują za procent od podpisanej umowy, my rozliczamy pracę zespołu abonamentem miesięcznym. Umowę negocjuje i podpisuje klub albo organizator, a my dostarczamy spotkania z decydentami i powroty do ofert. Dzięki temu cała wartość kontraktu zostaje u Ciebie, także przy przedłużeniu umowy w kolejnym sezonie.

Dobry pakiet sponsorski opisuje świadczenia, a nie tylko rozmiar logo: liczbę ekspozycji, miejsca w loży i biletach, wystąpienia, dostęp do uczestników albo kibiców, treści w mediach klubu i raport po sezonie. Najlepiej działają trzy poziomy z cenami i jeden pakiet budowany pod konkretnego sponsora. Zarys pakietów dostajesz w darmowym planie kampanii.

Dla klubów sportowych z rozgrywkami ligowymi i akademiami, organizatorów konferencji, targów, festiwali i gal oraz agencji eventowych, które sprzedają pakiety partnerskie. Kampania ma sens, gdy pakiety liczy się w dziesiątkach tysięcy złotych na sezon albo edycję. Przy pojedynczych wsparciach za kilka tysięcy złotych koszt kampanii przewyższyłby jej wartość.